Na zaproszenie starosty drawskiego Stanisława Cybuli udział w konwencie wzięli: przewodnicząca Rady Powiatu Drawskiego – Urszula Ptak, wicestarosta Mariusz Nagórski, etatowy członek zarządu – Waldemar Włodarczyk, członek zarządu – Zbigniew Dudor, dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych – Zbigniew Kot, wójt Wierzchowa – Jan Szewczyk, burmistrz Drawska Pomorskiego – Krzysztof Czerwiński, burmistrz Złocieńca – Krzysztof Zacharzewski, sołtysi powiatu drawskiego oraz pracownicy Wydziału Rozwoju i Promocji Powiatu.

W roli prelegentów wystąpili: zastępca dyrektora Zarządu Zlewni Wód Polskich w Pile – Dawid Ruta, Inspektor Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Zachodniopomorskiego Urzędu Marszałkowskiego w Szczecinie – Agnieszka Cieślicka, kierownik Biura  Powiatowego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa – Joanna Chojnacka, główny specjalista ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorcami – Romana Kowalewicz, kierownik Powiatowego Zespołu Doradztwa Rolniczego w Drawsku Pomorskim – Wojciech Kucharski, Naczelnik Wydziału Rozwoju i Promocji Powiatu – Agnieszka Brzeźniakiewicz, Powiatowy Inspektor Weterynarii – Tadeusz Klima i sołtys Siemczyna – Michał Olejniczak.

Obrady otworzył starosta drawski, który serdecznie przywitał przybyłych gości i zaprosił do omawiania przygotowanych zagadnień przez prelegentów.

W pierwszej części konwentu omówiono następujące zagadnienia: zasady działania Państwowego Gospodarstwa Wodnego – Wody Polskie, zasady wykonywania i utrzymania urządzeń melioracji wodnej  i prace utrzymaniowe prowadzone przez Zarząd Zlewni w Pile na terenie powiatu drawskiego, działania Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego promujące obszary wiejskie, pomoc Kołom Gospodyń Wiejskich, źródła pozyskiwania środków finansowych dla sołectw, bieżąca sytuacja w rolnictwie, tegoroczną edycję konkursu „Najładniejsze i Najaktywniejsze Sołectwo Powiatu Drawskiego”, bieżącą informację o sytuacji epizootycznej w powiecie drawskim (ASF, RHD) oraz propozycję powołania Powiatowego Stowarzyszenia Sołtysów.

Natomiast w drugiej części odbyło się spotkanie integracyjne, w ramach którego przeprowadzono konkursy dla odważnych sołtysów. W konkurencji rzut beretem – I miejsce zajął sołtys Prosina Eugeniusz Wojciechowski, II miejsce – sołtys Gudowa Krystyna Grzyb, III miejsce – sołtys Kołomątu Paweł Winnicki, w konkurencji łapanie jaj – I miejsce sołtys Świerczyny – Stanisława Janicka, II miejsce – sołtys Bolegorzyna Anna Stasiak, III miejsce – sołtys Sośnicy Ryszard Borowicz, a w konkurencji dmuchanie balonów I miejsce zajął sołtys Żelisławia – Rafał Biegajło, II – sołtys Bolegorzyna Anna Stasiak, III – sołtys Dalewa Joanna Bacic. Wszyscy laureaci otrzymali pamiątkowe medale oraz drobne upominki. Spotkaniu towarzyszyła dobra atmosfera.