Organizatorem uroczystości w imieniu Gminy Wierzchowo był Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Turystyki w Wierzchowie oraz Związek Kombatantów RP i Byłych Więźniów Politycznych w Wierzchowie. W uroczystości uczestniczyli przedstawiciele władz samorządowych, Dyrektorzy Szkół wraz z młodzieżą oraz Nadleśnictwa Świerczyna i  Kombatanci.